Xi'an Yizhu Industrialization Technology Co., Ltd.
2021-05-19 來源:西安易筑機電工業化科技有限公司
一、前期準備
1.投標報名&招標文件購買
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
2.報名費&保證金繳納
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)
3.閱讀招標文件
制作投標文件就像是做考卷。答題最關鍵的是閱讀題目,那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件,閱讀招標文件是關鍵。對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
4.要注意8個時間
①標書購買截止時間;②開標時間(重要);③截標時間;④投標人的答疑截止時間;⑤招標人對招標文件的澄清時間;⑥交納保證金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業務);⑦投標有效期天數;⑧上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質文件時間不一致的,務必注意。)
二、制作標書
1.一般標書的結構分為: (1)商務部分 (2)技術部分 (3)報價部分
(1)商務部分:商務標書包括企業資質、營業執照,相關獲獎證書,證明公司業績的相關文件,有的還需要安全生產許可證、企業簡介,具體看招標文件要求。
(2)技術部分:包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
(3)報價部分
特別提示說明:一般招標文件在招標書中均規定了投標書的排版格式要求,制作者必須遵照招標文件要求編寫投標書。如果在招標文件中沒有明確的規定,可根據美觀程度自行調整排版格式。
2.標書打印、裝訂
①打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可。
②需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;
③圖片需彩打,其他文本黑白即可;
④認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象;
⑤按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
3.簽字蓋章
對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。
對投標文件的蓋章。正本投標文件應逐頁蓋章:標明“蓋章”的位置,章應蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標明“蓋章”位置,應蓋在有投標人名稱的位置上;未有投標人名稱,應壓住文字蓋在頁面的右下方。
注:投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規定復印件(及副本)也需要加蓋紅章,應將投標書復印完再加蓋公章,不可在有公章的復印件上加蓋公章。
4.投標文件的密封
根據招標文件要求準備投標文件密封袋。投標文件的最終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
根據招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。
三、開標前準備
在完成投標文件密封準備工作后,應將開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料(包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等)交由投標代表熟悉和備用。
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