西安易筑機電工業化科技有限公司
Xi'an Yizhu Industrialization Technology Co., Ltd.
Duang，2021投標全過程關鍵點都在這里！
2021-08-17 來源:西安易筑機電工業化科技有限公司
2021
投標全過程關鍵點
1.招標文件購買
2.報名方式分為：現場報名或傳真報名。
2.1現場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。
2.2傳真報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。
3.報名常用資質文件包括但不限于：
法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函
4.報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。
1.報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。
1.1現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發票或收據。
1.2銀行轉賬：標明招標編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。
2.投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
注意：1.保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.匯款完成后應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬 。
3.保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 。
三、閱讀分析標書
技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。
思考以下問題：
1.招標人是哪個單位？
2.哪些是控標點？
3.報價有哪些要求？
4.哪些材料需要及時處理？
5.判斷是哪種品牌的標的？
6.是否需要尋求合作伙伴？
7.我們的競爭對手有哪些？
8.是否需要廠家授權？
9.哪些要求我司達不到？
10.裝訂密封、份數要求？
11.業績要求（合同）、財務報表？
一般標書的結構分為：商務部分；技術部分；報價部分。
1.商務部分：
一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意：1.成功案例：要將主要業績（案例圖片）放在突出位置，黑體
2.資質文件：檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權：先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間
4.業績合同：注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價
2.技術部分：
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意：1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面
2.對我方的優點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產品形象
3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求
4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的
5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
3.報價部分：
一定要有：報價一覽表、分項報價表。報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。大小寫是否正確同時、數目是否相符注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求。格式一定要和招標方要求的格式一樣。要多打印幾份空白報價備用。
五、標書目錄編排目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。
六、編輯技巧
制作標書常用的內容：
在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱單獨提供制作一個文件，這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
如：
圖文混合排版注意事項：
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。
如：
標書編輯中常用的word快捷鍵：
七、標書文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。
八、標前準備
1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
九、開標
1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
十、標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，后期應及時跟蹤。
2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
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