西安易筑機電工業化科技有限公司
Xi'an Yizhu Industrialization Technology Co., Ltd.
養成這五個高效的工作習慣讓你變得更優秀
2021-08-17 來源:西安易筑機電工業化科技有限公司
“高效工作”即高工作效率完成工作，是衡量一個人工作能力的重要指標，其中工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大于投入，就是正效率；產出小于投入，就是負效率。
1
不要差不多，盯住最完美
“差不多”是我們平時常說的一句口頭語。
很多人學習上一知半解,淺嘗輒止；工作中只求過得去，不求過得硬，滿足于應付了事；生活中粗心大意、隨意邋遢等等，其實都是“差不多”心理使然。
“差不多”心態看似沒有什么大礙，但是若干個小的“差不多”，集中起來就會導致“差很多”，1%的疏漏往往會造成100%的錯誤，正所謂差之毫厘、謬以千里，上錯一點、下錯一片，長期下去對工作對事業不利，對自身成長不利，對單位形象也不利。
其實質是一個態度問題，與能力基本無關，但與一個人的品行、性格、習慣有關。
世界上的事最需要“認真”，也最怕“認真”，所以一定要強化精品意識、細節意識，時刻擁有“沒有最好，只有更好”的理念，養成嚴肅、嚴格、嚴謹地對待工作的習慣，絕不忽視任何一個細節。
要做就把一件事做到極致，把“嚴細實”要求貫穿辦文、辦會、辦事的全過程，切實做到“文經我手無差錯、事交我辦請放心”，自覺杜絕“差不多”，追求最完美。
2
長計劃、短安排、立即做
長計劃，就是說要著眼明天、著眼未來、著眼長遠。
凡事預則立，不預則廢。一個對人生和工作有計劃的人，他就能胸懷大局、放眼長遠，不為一時一地的不利所困。
俗話說得好，愚者賺今朝，智者賺明天。
有人說，工作天天短平快、年年馬拉松。其實這其中也要有一個科學合理的長期計劃的問題，切忌貪一時之功、圖一時之名，而要腳踏實地、從長計議。
當然，不積跬步無以致千里，光有長期計劃還不夠，還要善于將其具體化、階段化，也就是要有短安排，從細從實，每天給自己制定一個小的目標，計劃好今天要完成的事情。
這樣不僅可以知道每天要做些什么、做了些什么，還可以對工作進行有效控制，讓每一個小目標、短安排的成績，都成為成功路上的階梯和里程碑。
不管是長計劃還是短安排，都要立即行動、馬上就辦，將工作落到實處，否則都只是一句空話。
這樣堅持一段時間，就會發現，計劃的工作都能如期完成，工作效果也會非常明顯，工作給我們帶來的快樂也容易獲得。
只有做到了長計劃、短安排，才能真正實現有序、有效；也只有把“立即做”當成自己的座右銘，并形成習慣，才能不斷進步。
3
日清月結，有條不紊
所謂“日清月結”，是指辦理現金出納業務必須按日清理、按月結賬。
它原本是一個財務術語，運用到工作當中，就是要“今日事，今日畢”，每過一段時間就及時“回頭看”，檢查審視一下自己的工作，確保任務不拖延、事情不遺漏。
如果今日事明日做，那一定是“日日待明日，明日何其多”，工作就永遠拎不清、無章法、效果差。
有些人責任心不強，工作沒有規劃目標，任務稍重一點，就有畏難情緒，找理由拖延，覺得今天做不完的，明天還可以接著做。
殊不知今天的事情做不完，明天的事情也會做不完，“躲過了初一，躲不過十五”，在拖延中自己并不快樂，反而會累積許多壓力，嚴重影響工作效率，甚至導致自信心下降。
4
執行有力，反饋及時
一個行動勝過一打綱領。對大多數人而言，執行力是第一位的能力。
提高執行力，要有強烈的責任感和進取心，要有從小事做起、從點滴做起的實干精神，要有較強的工作能力，要有健全的制度規則作保障，更要有及時反饋的意識。
事畢不回復，就像任務完成了99%，只有這1%沒落實，雖然就差這么一丁點，事情卻沒有到位。
實際工作中，絕不能搞先斬后奏、邊斬邊奏、甚至斬而不奏，也不能等任務全部完成了才反饋。
應該注意適時反饋、階段性反饋，一方面可以讓領導和同事放心，另一方面及時反饋情況又能為正確決策提供依據，特別是執行中遇到困難、發現問題時更需要及時反饋，以便重新調整思路和辦法，從而更好地化解矛盾、解決問題。
只要是和崗位職責有關的事，都要及時反饋，做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
5
文件整理上，做個處女座
我們每天都要接觸許多文件——不同時間、不同類型、不同用途的文件。
在工作中，你突然急需找到某個資料文件，但卻根本無法在混亂的文件夾中找到需要的文件。不僅搜索無果，還翻遍了回收站、網盤，依然是無功而返。
或者是隨著時間的推移、文件數量的增多、存儲設備的分散、甚至是一時的誤刪，你會越來越搞不清哪些文件是需要清理，哪些文件需要保留。
整潔的桌面營造出良好的辦公環境，辦公效率自然而然就提升了。
下一篇： 深圳地鐵寶安客運中心站火熱進行中
相關新聞
公司電話：029-89616373
聯系人：劉先生：15829693950 695182108@qq.com
趙先生：18391005211 694014992@qq.com
公司地址：陜西省西安市未央區鳳城十二路一方中港國際901室工廠地址：西安市周至縣集賢產業園區振興路1號
Copyright © 2016-2019 西安易筑機電工業化科技有限公司 技術支持：文源科技
版權所有 陜ICP備19002115號-1 
陜公網安備 61012402000194號