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能讓你人生開掛的時間管理秘訣都在這了
2021-09-22 來源:西安易筑機電工業化科技有限公司
時間是產生效益的最關鍵因素。懂得高效的時間管理的人會壓縮時間，提高效益。時間管理是更有效的運用時間、管理時間，讓我們在同樣的時間內產生更大的效益，縮短同優秀者之間的距離。今天就和小編一起學習時間管理的秘訣，探尋人生開掛的路徑。
PART ONE
計劃與備忘
項目管理表：拆分子項目并設定截止日期，利用統籌方法并行執行子項目，但是時間顆粒度只需到計劃的下兩級即可。
日歷表：以時間為維度，根據項目管理表，把任務填到日歷表中。這里需要注意的是：
1.先安排重要事情，包括短期內對工作有直接影響、長期會形成巨大紅利的，一些重要的時間點。
2.留有20%的緩沖時間，不必將日歷表填滿
3.日歷表提煉出計劃清單，任務清單
PART TWO
計劃后如何產出
把模糊的任務分解成具體的實施步驟。
影響產出的另一個原因 —— 拖延
所謂拖延，就是缺乏對自我的管理，從情緒到時間。
大部分拖延者會有相似的經歷：拖延并不曾真正帶來危害，趕在最后一刻搶閘完成了任務，無形中，“自己最適合短期高壓的工作狀態”的心理得到強化，并對今后的工作產生暗示。如此周而復始，反復循環。
拖延并不能使問題消失，也不能使問題變得容易，而只會使問題深化，給工作造成嚴重的危害。沒解決的問題會由小變大、由簡單變復雜，像滾雪球般越滾越大，解決起來也越來越難。
要想打破這種一拖再再拖的循環，最實用的招數還是立即就做。在做之前我們還要做一個最重要的動作——分解，將巨大的事件分解開。把任務分解之后，給每一步任務都規定好完成的時間，然后按時間去做。
習慣拖延的人，也許不能在兩周時間寫好一份10頁的PPT，但是可以通過規劃時間，每天寫好其中的1頁。
PART THREE
敏捷工作法
敏捷工作法的核心是一種不斷迭代的工作方式，它不提倡一步到位，它提倡不斷調整、適應，逐步去達成目標。敏捷工作法包括兩個要點：“最小可交付”和“持續迭代”。
建立“最小可交付”
整理出合適的信息，變成提案，匯報給領導。這才是屬于“交付”，讓領導知道你做了什么。交付節點的時候，應該是前緊后松，前期匯報的頻率高，多反饋多調整。當大方向定下來之后，后期可以減少匯報的頻率。
持續迭代，把球踢出去
當多個項目同時進行的時候，重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代。不斷地把結果結果交付出去，手里只留一個任務才能游刃有余。
PART FOUR
管理合作者的時間
三個透明的溝通習慣
在做計劃時，就把人拉進來，不但可以調動每個人的歸屬感，還可以充分同步信息，避免盲點。
其次是實時同步，可以開個短會，同步每個人手上的工作進度，或者通過項目管理軟件，或者大白板，把每個人的工作進展展現出來。
盡可能“當面溝通”。如果可以當面溝通就不要打電話、如果可以打電話就不要發郵件發信息。如果是重要且復雜的事情，可以書面配合當面來溝通，把重要的數據、圖片書面給對方，然后再當面交流想法。
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